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Titolo

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Assistente Operativo Risorse Umane Internazionale

Descrizione

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Siamo alla ricerca di un Assistente Operativo Risorse Umane Internazionale motivato e organizzato per supportare il nostro team HR nella gestione delle attività quotidiane in un contesto internazionale. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al lavoro in team multiculturali. In questo ruolo, sarai responsabile di assistere nella gestione amministrativa del personale, supportare i processi di selezione e onboarding, collaborare con colleghi di diverse sedi estere e garantire la conformità alle normative locali e internazionali. Ti occuperai della preparazione e gestione della documentazione relativa ai dipendenti, dell’aggiornamento dei database HR e della raccolta di reportistica periodica. Sarai inoltre coinvolto nell’organizzazione di corsi di formazione, nella gestione delle richieste dei dipendenti e nel coordinamento con i fornitori di servizi HR esterni. È richiesta una buona conoscenza delle lingue straniere, preferibilmente inglese e almeno un’altra lingua europea, oltre a una solida padronanza degli strumenti informatici e delle piattaforme HR digitali. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile HR internazionale e avrai l’opportunità di crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante. Se sei una persona proattiva, flessibile e desiderosa di sviluppare una carriera nelle risorse umane a livello globale, questa posizione fa per te.

Responsabilità

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  • Supportare la gestione amministrativa del personale internazionale
  • Assistere nei processi di selezione e onboarding
  • Aggiornare e mantenere i database HR
  • Preparare e gestire la documentazione dei dipendenti
  • Collaborare con team HR di diverse sedi estere
  • Garantire la conformità alle normative locali e internazionali
  • Organizzare corsi di formazione e aggiornamento
  • Gestire richieste e segnalazioni dei dipendenti
  • Elaborare reportistica periodica
  • Coordinarsi con fornitori di servizi HR esterni

Requisiti

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  • Diploma o laurea in discipline umanistiche, economiche o affini
  • Esperienza pregressa in ambito HR, preferibilmente internazionale
  • Ottima conoscenza dell’inglese e di almeno un’altra lingua straniera
  • Competenze informatiche avanzate (MS Office, software HR)
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Flessibilità e capacità di lavorare in team multiculturali
  • Conoscenza delle normative del lavoro internazionali
  • Proattività e problem solving
  • Disponibilità a trasferte occasionali

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di attività HR internazionali?
  • Quali lingue straniere conosci e a che livello?
  • Hai mai lavorato in team multiculturali?
  • Come gestisci la documentazione amministrativa dei dipendenti?
  • Quali strumenti digitali HR hai utilizzato?
  • Come garantisci la conformità alle normative locali e internazionali?
  • Hai esperienza nell’organizzazione di corsi di formazione?
  • Come affronti situazioni di stress o urgenza?
  • Sei disponibile a trasferte occasionali?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?